So scannst du Kassenbons auf dem iPhone als Ausgaben ein

Ein Kassenbon sagt dir, was an der Kasse passiert ist. Er sagt dir nicht unbedingt, was mit deinem Budget passiert ist.

Du kannst jeden Bon fotografieren und hast trotzdem keine schnelle Antwort auf eine einfache Frage: Wie viel habe ich diesen Monat für Lebensmittel ausgegeben? Der nützliche Schritt ist, aus dem Bon eine Ausgabe zu machen, die du finden, einer Kategorie zuordnen und zusammenzählen kannst.

Das Foto vom Bon ist nur der Anfang

Eine Kamera kann das Papier sichern. Ein Haushaltsbuch braucht daraus ein paar Angaben: die Summe, das Geschäft und das Datum. Eine Kategorie macht den Eintrag nützlich, wenn du auf den Monat zurückschaust.

Diese Angaben sind oft über den ganzen Bon verteilt. Die Summe steht vielleicht ganz unten, ein Rabatt kann sie verändern, und das Datum ist womöglich in einem Format gedruckt, das du selbst nicht nutzt. Deshalb sollte ein Scan einen Entwurf ausfüllen und nicht stillschweigend eine Buchung in deinen Verlauf schreiben.

Prüf vor dem Speichern zuerst den Betrag. Ist es der Endbetrag, den du nach Rabatten bezahlt hast? Dann Datum, Geschäft und Kategorie. Wenn du den Einkauf mit jemandem geteilt oder Dinge für verschiedene Zwecke gekauft hast, ist ein Bon vielleicht nicht genau die eine Ausgabe, die du erfassen willst.

Einen Kassenbon mit Walti scannen

Öffne Walti auf einem unterstützten iPhone und leg eine neue Ausgabe an. Tipp auf das Scan-Symbol und fotografiere einen Bon oder wähle ein Bild aus Fotos. Walti liest den Bon und füllt aus, was es kann, darunter Betrag, Geschäft und Datum. Es kann auch eine Kategorie vorschlagen. Prüf das Formular, ändere, was nötig ist, und tipp auf Speichern.

Das Wichtigste: Du entscheidest, was gespeichert wird. Eine blasse Summe oder ein ungewöhnliches Layout kann falsch gelesen werden. Kann Walti eine Angabe nicht sicher lesen, trägst du sie selbst ein. Scannen erspart dir das Tippen, nicht den kurzen Blick.

Walti liest das Bild auf deinem iPhone. Das Foto vom Bon wird weder hochgeladen noch aufbewahrt. In der App bleiben nur die Angaben, die du speicherst. Brauchst du den Originalbeleg für einen Umtausch, eine Erstattung oder die Steuererklärung, bewahr selbst eine Kopie auf. Walti ist ein Haushaltsbuch, kein Belegarchiv.

Was du zum Scannen brauchst

Das Scannen von Kassenbons in Walti setzt iOS 26 oder neuer voraus, ein iPhone, das Apple Intelligence unterstützt, eingeschaltetes Apple Intelligence und eine App-Sprache, die das Modell auf dem Gerät beherrscht – Deutsch gehört dazu. Der Scan-Button erscheint nur, wenn die Funktion auf deinem Gerät verfügbar ist. Hier erklärt Apple die Geräte- und Sprachvoraussetzungen.

Drei Bon-Scans kannst du kostenlos ausprobieren. Unbegrenztes Scannen ist in Walti Premium enthalten, einem einmaligen Kauf. Auf einem iPhone, das nicht scannen kann, trägst du Ausgaben weiterhin mit ein paar Tipps von Hand ein; Walti selbst läuft ab iOS 17.

Damit der Bon später nützt

Der beste Moment, eine Ausgabe zu erfassen, ist, solange der Einkauf noch vor dir liegt. Scannen, Entwurf prüfen, speichern – bevor der Bon in einer Tasche verschwindet. Am Monatsende werden aus diesen Einträgen eine Aufteilung nach Kategorien, ein Ausgabentrend und eine klarere Antwort darauf, wo das Geld geblieben ist.

Du brauchst kein perfektes Archiv aus Papierzetteln. Du brauchst einen Eintrag, mit dem du wirklich etwas anfangen kannst.